Seiring dengan semakin dekatnya perhelatan Musyawarah Besar (Mubes) IKASSI Ambon menuntut kerja keras seluruh panitia Mubes tidak terkecuali Panitia Pengarah (SC) yang bertanggung jawab menyiapakan semua Draf Materi Mubes. Untuk merampungkan draf materi Mubes tersebut maka pada tanggal 1 Mei 2008 bertempat di Rumah keluarga Bang Bollah Toisuta di kawasan Air Kuning Ambon berlangsung Rapat Panitia Pengarah (SC) dengan agenda membahas catatan-catatan akhir dari masing-masing anggota SC.
Akhirnya setelah melaksanakan rapat marathon kurang lebih 5 jam..SC akhirnya berhasil merampungkan draf Materi Mubes IKASSI yang terdiri dari : a. Draf Tata tertib Mubes b. Draf Anggaran Dasar IKASSI c. Draf Anggran Rumah Tangga IKASSI d. Draf Rekomendasi Mubes IKASSI e. Draf Konsolidasi Organisasi IKASSI f. Draf Program Kerja IKASSI 2008 - 2013